Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

TACHO-Team P.W, Inhaber Andreas Bartel
Eisberger Str. 409, 32457 Porta Westfalica
Telefon: 0170 302 55 02 · E-Mail: info@lenkradverriegelung.de

Verantwortlicher für diese Webseite ist derselbe wie für tachoteam-porta.de. Die beiden Webseiten werden getrennt betrieben; eine Zusammenführung von Nutzungsdaten über beide Adressen hinweg findet nicht statt.

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Webseite wird bei der ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland) gehostet. Beim Besuch der Webseite verarbeitet der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite beziehungsweise Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Daten dienen ausschließlich der Gewährleistung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Webseite und werden nach den Aufbewahrungsfristen des Hosting-Anbieters automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

In der Fußzeile jeder Seite zeigen wir das Zeichen „100 % Ökostrom“ unseres Hosting-Anbieters. Die Grafik liegt auf unserem eigenen Webserver; eine Verbindung zu fremden Servern wird dabei nicht aufgebaut. Nur falls die Datei einmal nicht verfügbar sein sollte, wird ersatzweise die Fassung von einem Server der ALL-INKL.COM geladen – also von demselben Anbieter, der diese Webseite ohnehin für uns betreibt.

3. Anfrageformular (n8n)

Das Formular auf unserer Kontaktseite wird über eine eigene Automatisierungs-Instanz (Software „n8n“) bereitgestellt, die auf einem für uns betriebenen Server in Deutschland läuft. Das Formular ist standardmäßig deaktiviert: Erst wenn Sie auf „Formular laden“ klicken, wird es eingebunden und Ihre IP-Adresse an diesen Server übertragen. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Klick erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können, indem Sie die Seite neu laden und das Formular nicht erneut aktivieren.

Senden Sie das Formular ab, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Betreff und Nachricht) auf diesem Server verarbeitet und gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Anfragen per Telefon und E-Mail

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir die dabei mitgeteilten Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO. Auch diese Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Reparaturauftrag und Einsendung von Bauteilen

Senden Sie uns ein Bauteil zur Reparatur, verarbeiten wir die Angaben aus dem Begleitschein (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fahrzeugdaten einschließlich Fahrgestellnummer, Kilometerstand und Fehlerbeschreibung) zur Durchführung des Auftrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Fahrzeug- und Schlüsseldaten. Bei Arbeiten an Zündschloss, Wegfahrsperre oder Schlüsseln lesen wir Daten aus dem eingesandten Steuergerät nur insoweit aus, wie es für die Reparatur und die anschließende Funktionsprüfung erforderlich ist. Wir legen keine dauerhafte Kopie von Schlüsseldaten an und erzeugen keine zusätzlichen Zugangsberechtigungen. Bauteile und Schlüssel bewahren wir während der Bearbeitung verschlossen auf.

Nachweis der Berechtigung. Bei Arbeiten an Wegfahrsperre und Schlüsseln lassen wir uns Fahrzeugschein und Ausweis vorlegen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Nicht erforderliche Angaben auf einer Kopie dürfen Sie schwärzen. Die Nachweise werden nur so lange aufbewahrt, wie es zur Dokumentation des Auftrags erforderlich ist.

Versanddienstleister. Für die Rücksendung geben wir Ihren Namen und Ihre Anschrift an den beauftragten Versanddienstleister weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Aufbewahrung. Auftrags- und Rechnungsunterlagen unterliegen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Nach deren Ablauf werden die Daten gelöscht.

6. Begleitschein, PDF-Erzeugung und Versand an uns

Auf der Seite Begleitschein können Sie ein Formular ausfüllen und daraus eine PDF erzeugen. Das Erzeugen der PDF findet ausschließlich in Ihrem Browser statt – dabei wird nichts an uns oder an Dritte übertragen. Die verwendete Programmbibliothek (jsPDF, MIT-Lizenz) liegt auf unserem eigenen Webserver; es wird kein Inhalt von einem fremden Server nachgeladen.

Anschließend haben Sie die Wahl zwischen zwei Schaltflächen:

„Nur PDF erzeugen“ – es wird nichts übertragen. Die PDF landet in Ihrem Download-Ordner, mehr geschieht nicht.

„PDF erzeugen und an die Werkstatt senden“ – erst mit diesem Klick werden die von Ihnen eingetragenen Angaben (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Firma, Fahrzeugdaten einschließlich Fahrgestellnummer und Kilometerstand, Angaben zum Paketinhalt sowie Ihre Fehlerbeschreibung) zusammen mit der erzeugten PDF an unsere Automatisierungs-Instanz (Software „n8n“) auf einem für uns betriebenen Server in Deutschland übertragen. Dabei wird auch Ihre IP-Adresse übermittelt.

Wir verwenden diese Angaben, um Ihre Einsendung vorzubereiten und zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an einer vorbereiteten Bearbeitung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übertragung erfolgt nur auf Ihren ausdrücklichen Klick hin.

Aus dem Vorgang entstehen: eine E-Mail an uns mit der PDF im Anhang, eine kurze Benachrichtigung an unser dienstliches Telegram-Konto sowie – sofern Sie eine E-Mail-Adresse angegeben haben – eine Kopie der PDF an Sie selbst. Für die Telegram-Benachrichtigung werden Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Fahrzeug und Fehlerbeschreibung an die Telegram Messenger Inc. übertragen; die PDF selbst wird dorthin nicht übermittelt. Wenn Sie das vermeiden möchten, wählen Sie „Nur PDF erzeugen“ und legen den Ausdruck einfach dem Paket bei – das reicht vollständig aus.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Übrigen gilt Ziffer 5.

Zwischenspeicher im Browser: Damit Ihre Eingaben beim Wechsel der Seite nicht verloren gehen, speichert der Browser sie im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Geräts. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht. Sie können sie jederzeit über die Schaltfläche Formular leeren oder durch Löschen der Browserdaten entfernen. Die Speicherung dient allein dem von Ihnen gewünschten Dienst und ist nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG einwilligungsfrei.

7. Schriftarten

Die auf dieser Webseite verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Webserver gespeichert. Beim Laden der Schriften wird keine Verbindung zu Servern Dritter (zum Beispiel Google Fonts) aufgebaut.

8. Einwilligung, Cookies und lokale Speicherung

Ohne Ihre Einwilligung setzt diese Webseite keine Cookies und lädt keine Inhalte von fremden Servern.

Unabhängig davon speichern wir technische Einstellungen lokal im Browser (localStorage): die Auswahl zwischen heller und dunkler Ansicht, Ihre Statistik-Einwilligung sowie separat Ihre Entscheidung, ob erfolgreiche Kontaktanfragen in Google Analytics gezählt werden dürfen. Diese Einwilligungsentscheidungen werden nicht an Google übertragen. Die gesonderte Entscheidung zum Formularereignis wird höchstens 365 Tage gespeichert; sie enthält keine Formularinhalte oder Kontaktdaten.

9. Reichweitenmessung mit Google Analytics

Nach Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Dienst hilft uns zu erkennen, welche Seiten aufgerufen werden und über welchen Weg Besucher zu uns finden. Nach gesonderter Einwilligung erfassen wir außerdem ausschließlich das Ereignis, dass eine Kontaktanfrage erfolgreich übermittelt wurde. Formularinhalte und Kontaktdaten werden nicht an Google Analytics gesendet. Wir verwenden diese Auswertung ausschließlich, um die Webseite zu verbessern. Ohne Ihre Einwilligung wird nichts geladen und es werden keine Cookies gesetzt. Der Hinweis dazu erscheint beim Laden der Seite von selbst.

Das Formularereignis übermittelt nur den festen Ereignisnamen generate_lead und das statische Formular-Kürzel form_name, nicht die Formulareingaben. Wie die übrige Google-Analytics-Messung kann es im Rahmen Ihrer Einwilligung mit einer Browser- oder Sitzungskennung verknüpft werden.

Wir setzen dieselbe Mess-Kennung ein wie auf tachoteam-porta.de, der Webseite desselben Betriebs. Nutzungsereignisse beider Domains werden in derselben Google-Analytics-Property verarbeitet; sie können dort anhand des Hostnamens getrennt ausgewertet werden.

Verarbeitet werden: aufgerufene Seiten und Verweildauer, Datum und Uhrzeit, verweisende Seite, ungefährer Standort auf Ebene der Stadt oder Region, Gerätetyp, Betriebssystem, Browser und Bildschirmauflösung sowie eine gekürzte IP-Adresse. Die Kürzung der IP-Adresse erfolgt bei Google Analytics 4 standardmäßig vor jeder Speicherung; eine vollständige IP-Adresse wird nicht gespeichert.

Cookies: Google Analytics setzt die Cookies _ga und _ga_<Kennung> mit einer Laufzeit von jeweils zwei Jahren. Sie dienen der Unterscheidung wiederkehrender Besuche.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

Übermittlung in die USA: Google kann Daten an die Google LLC in den Vereinigten Staaten übermitteln. Grundlage hierfür ist der Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework vom 10. Juli 2023; die Google LLC ist unter diesem Rahmenwerk zertifiziert. Ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln. Trotz dieser Grundlagen lässt sich nicht vollständig ausschließen, dass US-Behörden auf die Daten zugreifen; ein den europäischen Standards gleichwertiges Schutzniveau kann für solche Zugriffe nicht garantiert werden. Mit Ihrer Einwilligung stimmen Sie dieser Übermittlung ausdrücklich zu.

Speicherdauer: Nutzerbezogene Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Aggregierte Berichte bleiben davon unberührt.

Widerruf: Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Klicken Sie dazu auf Statistik-Einstellungen – der Link steht auch in der Fußzeile jeder Seite. Beim Widerruf werden gesetzte Cookies gelöscht und es werden keine weiteren Daten erhoben. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Verlinkung auf tachoteam-porta.de

Diese Webseite verweist an mehreren Stellen auf tachoteam-porta.de, die Webseite desselben Betriebs. Ein solcher Verweis ist ein gewöhnlicher Link: Es werden dabei keine Daten übertragen, solange Sie ihn nicht anklicken. Für die andere Webseite gilt deren eigene Datenschutzerklärung.

11. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren; für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

12. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026. Sollten sich die auf dieser Webseite eingesetzten Dienste ändern, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.